Політика архівування та довготривалого зберігання журналу

  1. Загальні положення

1.1. Ця Політика визначає принципи, порядок та технічні засоби архівування, довгострокового зберігання та забезпечення відкритого доступу до наукових статей, опублікованих у журналах Університету.

1.2. Метою архівування є гарантування безперервного, надійного та довготривалого доступу до наукових матеріалів, збереження їх цілісності, автентичності та можливості використання у науковій комунікації.

1.3. Політика відповідає міжнародним стандартам відкритого доступу, рекомендаціям цифрового збереження наукової інформації та принципам відкритої науки.

  1. Принципи архівування

Архівування статей здійснюється на засадах:

– відкритості та безоплатності доступу;

– довготривалості зберігання;

– надійності та безпеки даних;

– забезпечення цілісності та незмінності опублікованих матеріалів;

– технологічної сумісності та доступності форматів.

  1. Довгострокове архівування

3.1. Усі опубліковані статті підлягають обов’язковому архівуванню.

3.2. Довгострокове архівування забезпечується шляхом розміщення електронних копій статей у:

– електронному архіві журналів, які використовують платформу Open Journal Systems (OJS), що підтримує відкритий доступ і відповідає вимогам сучасного цифрового архівування, а саме Open Journal Systems підтримує систему PKP (PKP Preservation Network, PKP PN). Цей сервіс, розроблений командою PKP (Public Knowledge Project), призначений для цифрового зберігання вмісту архівів наукових журналів, які використовують платформу Open Journal Systems для своїх веб-сайтів.

Мережа PKP PN забезпечена інтеграцією з відомим сервісом зберігання наукової інформації LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe), що гарантує децентралізоване та розподілене зберігання, безперервний доступ та збереження справжньої вихідної версії контенту. PKP Preservation Network забезпечує можливість довгострокового збереження журналів, які не є частиною інших служб цифрового архівування (на приклад, CLOCKSS або Portico).

LOCKSS - це відкритий програмний інструмент, розроблений у Бібліотеці Стенфордського університету, який дозволяє бібліотекам здійснювати збереження окремих веб-журналів. Інструмент регулярно моніторить веб-сайти цих журналів на предмет нового опублікованого контенту та забезпечує архівування цього контенту. Кожен архів постійно піддається перевірці на відповідність до інших. Якщо виявляється, що контент пошкоджений або втрачений, інші архіви використовуються для його відновлення.

– електронному архіві Національного університету «Чернігівська політехніка» (https://ir.stu.cn.ua).

- усі випуски журналів архівуються та зберігаються в Національній бібліотеці України імені В. І. Вернадського, Київ, Україна.

3.3. Електронний архів Національного університету «Чернігівська політехніка» забезпечує:

– постійне збереження електронних копій статей;

– відкритий доступ до повних текстів;

– індексацію та довгострокову доступність матеріалів.

  1. Технічні засоби збереження

4.1. Довгострокове зберігання забезпечується шляхом використання:

– серверного зберігання електронних файлів;

– регулярного резервного копіювання;

– дублювання архівних даних;

– стабільних цифрових форматів (PDF);

– систем електронного управління репозитаріями.

4.2. Зберігання здійснюється із застосуванням сучасних технологій захисту даних.

  1. Гарантії доступності

5.1. Журнал забезпечує безстрокове збереження та відкритий доступ до матеріалів.

5.2. Доступність гарантується шляхом:

  • резервного зберігання даних;
  • моніторингу технологічних аспектів для запобігання можливим конвертаціям формату або застарілому програмному забезпеченню;
  • метадані цифрового збереження;
  • використання цифрових ідентифікаторів об'єктів (DOI).
  1. Забезпечення цілісності публікацій

6.1. Після публікації статті не підлягають змінам, за винятком внесення офіційних виправлень або відкликання.