Процедура розгляду скарг

1. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає порядок подання, розгляду та прийняття рішень щодо скарг, пов’язаних із порушенням норм академічної доброчесності та публікаційної етики у діяльності наукових, навчальних  видань Університету.

1.2. Метою розгляду скарг є забезпечення дотримання принципів наукової етики, об’єктивності, прозорості, справедливості та відповідності міжнародним стандартам публікаційної практики.

1.3. Розгляд скарг здійснюється відповідно до законодавства України, рекомендацій міжнародних організацій у сфері публікаційної етики, зокрема COPE (Committee on Publication Ethics), а також внутрішніх нормативних документів наукових видань.

1.4. Рішення щодо скарг ухвалює комісія з академічної доброчесності після проведення перевірки.

2. Предмет скарг

2.1. Скарги можуть стосуватися:

  • виявлення плагіату, самоплагіату або несанкціонованих текстових запозичень;
  • фальсифікації або фабрикації даних;
  • суттєвих помилок, що роблять результати дослідження недостовірними;
  • дублювання публікації в іншому виданні без належного повідомлення;
  • порушення авторських прав;
  • конфлікту інтересів, який був прихований авторами;
  • встановлення фактів недоброчесного авторства;
  • опубліковані результати містять суттєві наукові або технічні помилки, що спотворюють висновки;
  • порушення процедури рецензування;
  • неетичної поведінки авторів, рецензентів або членів редакції;
  • виявлено приховування фактів використання штучного інтелекту всупереч політик наукових видань.

3. Подання скарги

3.1. Скарга подається до редакції у письмовій формі (електронною або паперовою) із зазначенням:

  • прізвища, імені та контактних даних заявника відповідно до чинного законодавства України;
  • суті порушення;
  • обґрунтування та доказів.

3.2. Анонімні скарги можуть розглядатися лише за наявності достатніх доказів порушення.

 4. Порядок розгляду скарги

Редакція здійснює наступні дії:

  • Проводить попередню перевірку звернення.
  • Повідомляє автора(ів) та робить запит на письмове пояснення.
  • Передає матеріали на розгляд комісії з академічної доброчесності (За необхідності залучає незалежних експертів щодо оцінки ситуації).
  • Розглядає матеріали на засіданні комісії з академічної доброчесності.

Прийняття рішення за результатами розгляду

  • відхилення заяви про відкликання як необґрунтовану;
  • виправлення статті шляхом публікації коригувальної нотатки;
  • ухвалити рішення про рефракцію з опублікованим повідомленням.

Рішення оформлюється протоколом комісії з академічної доброчесності (редакційної колегії).

 5. Прийняття рішення

5.1. За результатами розгляду скарги комісія з академчної доброчесності може ухвалити рішення:

  • про відсутність порушення;
  • про необхідність внесення виправлень;
  • про відкликання статті;
  • про відмову у публікації;
  • про застосування інших заходів відповідно до редакційної політики.

5.2. Рішення оформлюється протоколом засідання комісії з академічної доброчесності.

6. Інформування сторін

6.1. Автор(и)  та установа, де виконане дослідження отримують письмове повідомлення про причини та наслідки відкликання.

6.2. Заявник (якщо він не є автором) отримує інформацію про рішення редакції.

7. Апеляція

7.1. Автор(и) мають право подати апеляцію протягом 30 днів після повідомлення про відкликання.

7.2. Апеляція розглядається комісією з академічної доброчесності, рішення яких є остаточним.

8. Принципи процедури

Процедура розгляду скарг здійснюється відповідно до принципів:

  • об’єктивності - передбачає прийняття рішень щодо відкликання статей виключно на підставі перевірених фактів, документально підтверджених доказів та встановлених критеріїв оцінювання, без впливу суб’єктивних чинників, особистих інтересів чи статусу авторів;
  • прозорості - повідомлення про відкликання є публічним і доступним;
  • відповідальності– автори несуть повну відповідальність за достовірність і якість представлених результатів;
  • конфіденційності - передбачає забезпечення нерозголошення інформації, пов’язаної з процедурою розгляду питання про відкликання (ретракцію) наукової статті, третім особам, які не залучені до відповідного процесу, а також захист персональних даних і службової інформації.;
  • дотримання рекомендацій COPE (Committee on Publication Ethics).